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    承保規定 聯系客服

    外,每卷內應附有目錄。卷內需要附貼的其它如尺寸較小的,應粘貼在統一規格的A4附紙上;所附單證尺寸大的,應折疊整齊(正面向外)。對約張破損或字跡已擴散的檔案必須及時修補或復印,復印件應與原件一起立卷。

    卷皮封面應寫明下列內容:機構名稱、險種、年度、保單起止流水號、保管期限、檔號。

    各支公司綜合管理部應統一建立承保資料檔案登記簿(建議使用電子版),以方便查閱和管理。

    三、檔案管理

    非本部門公司員工因工作需要臨時借閱承保資料的,應辦理相關借閱手續。綜合管理部門應建立資料借用登記簿,記錄借閱人、借閱時間、原因及歸還日期。任何員工不得隨意將有關承保資料外帶出公司,確實因工作需要外帶的,應辦理相應的外借手續,并由支公司領導簽字同意。借閱人對所借閱資料必須妥善保管并及時歸還,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免丟失。

    根據《保險法》規定,承保資料檔案的保存期限為保險期限終止后十年。各支公司綜合部應制定對各出單點的檔案管理及移交辦法,及時將檔案移交給支公司檔案部門集中歸檔保管。

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